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⚠️ Avant de consulter cette rubrique, assure-toi d’avoir pris connaissance de la rubrique “Adapter sa communication”
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💡 Ne laissez pas votre canal vide pour l’arrivée des étudiants ! Créer le/les premiers événements permettra de générer de l’activité et de permettre à chacun de s’organiser via le calendrier des événements.
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Deux options vous y aideront :
- Différer l’inscription, pour ouvrir la billetterie à une date ultérieure de la mise en ligne
- Créer une publication d’événement, pour repartager/rappeler l’événement, donner des précisions et notifier les étudiants à tout moment
Allez, Maxime explique tout ça en vidéo (mais n’hésite pas à consulter le détail écrit par la suite !)
créer l'event.mp4
La création d’événement
- Être administrateur d’association
- Appuyer sur le “+” du bandeau inférieur
- Choisir “Créer un événement”
- Si administrateur de plusieurs associations, choisir l’association qui convient grâce à la flèche dans le coin supérieur droit
- Remplir les champs (seuls le titre et la date sont obligatoires)
- Pour reporter l’ouverture de la billetterie, suivre “Options avancées > Différer l’inscription” et renseigner la date d’ouverture de billetterie (cette date ne sera pas modifiable)
- Pour comprendre et utiliser les options d’événement, consulter le tutoriel de création d’événements
- Une fois les champs correctement remplis, cliquer sur “Publier”
- Décider ou non d’en réaliser un post dans le feed associatif (cela sera réalisable à tout moment et à l’infini après création)
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✅ Votre événement est créé et visible depuis le calendrier des événements. Si vous souhaitez mettre en ligne plusieurs événements, répétez ce processus.
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Publier un rappel d’événement déjà créé
- Être administrateur de l’association
- Suivre “Calendrier des événements > Événement en question”
- Appuyer sur le bouton de partage en haut de la page événement
- Répondre “oui” à “Créer une publication ?”
- Renseigner le texte qui fera office de publication dans le feed associatif
- Valider
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✅ Une publication reprenant votre événement est publiée dans le feed associatif. Chaque étudiant recevra une notification en lien avec cet événement.
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💡 Astuce : Il est important de réaliser une publication d’événement à l’heure d’ouverture d’une billetterie différée. Ainsi, les étudiants pourront avoir un rappel nécessaire à leur inscription.
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✅ Parfait ! Ca y est, tout est prêt !
Si tu es arrivé jusqu’ici en prenant connaissance de chaque rubrique, tu pourras profiter au maximum de l’expérience Vibly et de ton année en tant qu’asso.
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Tu peux :